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Comment bien organiser son travail

La fin du semestre approche pour les étudiants et les partiels sont des échéances
capitales. En cette période, nombreuses sont les envies de divaguer et faire fi de nos
obligations. Il est souvent difficile de rester organisé et de garder en tête nos objectifs.
L’organisation, c’est un état d’esprit. Depuis que je suis devenue une personne
« organisée », j’ai réellement observé un avant et un après dans mon mode de vie. J’ai le
temps de faire beaucoup plus de choses, je suis moins stressée par mes obligations, j’ai
arrêté la procrastination.
J’espère que parmi cette petite liste d’astuces à appliquer au quotidien, vous trouverez
quelques « tips » qui vous seront utiles.

Votre espace de vie reflète votre état d’esprit

Si c’est le bazar chez vous, c’est probablement le bazar dans votre tête. Pour parler plus
concrètement, un appartement bien rangé c’est un esprit bien rangé. Si vous dormez,
mangez, vivez dans un espace au carré, cela influencera vos habitudes et votre rythme
de vie. Commencez par votre bureau, l’espace et le support sur lesquels vous travaillez.
Rangez dans un même tiroir les objets que vous utilisez le plus (stylos, agendas,
chargeur d’ordinateur…). Tout ce qui est somptuaire et inutile, c’est direction poubelle.
On ne s’encombre pas du superfétatoire.

Prioriser

Dans les 24h de votre journée, il y a forcément des choses que vous faites sans vous
demander si vous en avez forcément besoin ou envie, que ce soit regarder une vidéo
YouTube sur les best-of des blagues de Laurent Baffie ou finir la dernière saison de votre
série préférée sur Netflix. Distinguez le primordial du somptuaire. Il faut toujours vous
poser cette question : de quoi ai-je besoin, à quoi ai-je envie de dépenser mon temps et
mon énergie ?

Arrêter de procrastiner

C’est dur à entendre car procrastiner est la solution de facilité par excellence. On arrête
de pratiquer le « Jam Tomorrow ». Alors, plutôt que de reporter nos projets, on les fait
immédiatement. Car non, remettre les choses au dernier moment ne vous rendra pas
plus productif. C’est une excuse pour ne pas travailler. Au contraire, cela vous délestera
d’un mauvais stress et augmentera votre productivité.

Définir un ordre en amont pour votre travail

Les tâches les moins agréables et les plus difficiles sont à faire en premier. Le reste vous
semblera ainsi moins redondant si vous vous déchargez en premier lieu de ce que vous
appréciez le moins. Il existe des organisateurs de tâches comme Tamplo, qui vous
permet d’organiser vos tâches en fonction de leur ordre de priorité. C’est un peu comme
une To Do List améliorée.

Dans cette même logique, anticipez

Prévoyez tout ce que vous voulez faire préalablement.
Listez, ou écrivez dans un agenda, entrez les données dans votre smartphone. Il existe
de nombreuses applications permettant de vous organiser : Trello qui est sous la forme
d’un tableau de bord, est un bon moyen de visualiser tous les projets et activités en
cours, Doodle (organisation d’évènement entre amis, le meilleur moyen de trouver une
date qui convient à tous les membres d’un groupe), ANY.DO qui est une application de
gestionnaire de tâches qui vous aidera à planifier meetings et autres réunions ou encore
stocker toutes vos idées … et surtout notez toutes vos échéances en amont.

Une chose après l’autre

Après chaque tâche effectuée, rangez-la, mettez-la de côté. De cette manière, vous
mettez un terme physique à votre activité et vous êtes prêts à passer à autre chose. Une
tâche après l’autre. Ne vous éparpillez pas. Plutôt que de faire plus de choses mais
moyennement bien, autant se concentrer sur une tâche à accomplir et la faire à fond. Ne
bâclez rien.
Dans cette même logique, on ne laisse rien d’inachevé. Terminez ce que vous avez
entrepris avant de passer à autre chose pour ne pas trop encombrer votre esprit et
penser à tout à la fois. Si cela vous aide, listez ce que vous avez à faire et cochez chaque
tâche une fois qu’elle est terminée pour ensuite passer à la suivante. Cela marquera dans
votre cerveau une réelle distinction.

Si l’organisation et le développement personnel sont des sujets qui vous intéressent, je
peux vous conseiller un livre de Timothy Ferris, « La semaine de 4 heures », qui est un
classique extrêmement connu dans le monde professionnel. Je ne doute pas que ce livre
vous inspirera fortement.

C’est être organisé qui vous rendra efficace.

Perrine Gouaillard

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