Articles

Comment bien organiser son travail

organiser travail

La fin du semestre approche pour les étudiants et les partiels sont des échéances capitales. En cette période, nombreuses sont les envies de divaguer et faire fi de nos obligations. Il est souvent difficile de rester organisé et de garder en tête nos objectifs.

L’organisation, c’est un état d’esprit. Depuis que je suis devenue une personne « organisée », j’ai réellement observé un avant et un après dans mon mode de vie. J’ai le temps de faire beaucoup plus de choses, je suis moins stressée par mes obligations, j’ai arrêté la procrastination.
J’espère que parmi cette petite liste d’astuces à appliquer au quotidien, vous trouverez quelques « tips » qui vous seront utiles.

 

Votre espace de vie reflète votre état d’esprit

Si c’est le bazar chez vous, c’est probablement le bazar dans votre tête. Pour parler plus concrètement, un appartement bien rangé c’est un esprit bien rangé. Si vous dormez, mangez, vivez dans un espace au carré, cela influencera vos habitudes et votre rythme de vie. Commencez par votre bureau, l’espace et le support sur lesquels vous travaillez.

Rangez dans un même tiroir les objets que vous utilisez le plus (stylos, agendas, chargeur d’ordinateur…). Tout ce qui est somptuaire et inutile, c’est direction poubelle. On ne s’encombre pas du superfétatoire.

 

Prioriser

Dans les 24h de votre journée, il y a forcément des choses que vous faites sans vous demander si vous en avez forcément besoin ou envie, que ce soit regarder une vidéo YouTube sur les best-of des blagues de Laurent Baffie ou finir la dernière saison de votre série préférée sur Netflix. Distinguez le primordial du somptuaire. Il faut toujours vous poser cette question : de quoi ai-je besoin, à quoi ai-je envie de dépenser mon temps et mon énergie ?

 

Arrêter de procrastiner

C’est dur à entendre car procrastiner est la solution de facilité par excellence. On arrête de pratiquer le « Jam Tomorrow ». Alors, plutôt que de reporter nos projets, on les fait immédiatement. Car non, remettre les choses au dernier moment ne vous rendra pas plus productif. C’est une excuse pour ne pas travailler. Au contraire, cela vous délestera d’un mauvais stress et augmentera votre productivité.

 

Définir un ordre en amont pour votre travail

Les tâches les moins agréables et les plus difficiles sont à faire en premier. Le reste vous semblera ainsi moins redondant si vous vous déchargez en premier lieu de ce que vous appréciez le moins. Il existe des organisateurs de tâches comme Tamplo, qui vous permet d’organiser vos tâches en fonction de leur ordre de priorité. C’est un peu comme une To Do List améliorée.

 

Dans cette même logique, anticipez

Prévoyez tout ce que vous voulez faire préalablement.
Listez, ou écrivez dans un agenda, entrez les données dans votre smartphone. Il existe de nombreuses applications permettant de vous organiser : Trello qui est sous la forme d’un tableau de bord, est un bon moyen de visualiser tous les projets et activités en cours, Doodle (organisation d’évènement entre amis, le meilleur moyen de trouver une
date qui convient à tous les membres d’un groupe), ANY.DO qui est une application de gestionnaire de tâches qui vous aidera à planifier meetings et autres réunions ou encore stocker toutes vos idées … et surtout notez toutes vos échéances en amont.

 

Une chose après l’autre

Après chaque tâche effectuée, rangez-la, mettez-la de côté. De cette manière, vous mettez un terme physique à votre activité et vous êtes prêts à passer à autre chose. Une tâche après l’autre. Ne vous éparpillez pas. Plutôt que de faire plus de choses mais moyennement bien, autant se concentrer sur une tâche à accomplir et la faire à fond. Ne bâclez rien.

Dans cette même logique, on ne laisse rien d’inachevé. Terminez ce que vous avez entrepris avant de passer à autre chose pour ne pas trop encombrer votre esprit et penser à tout à la fois. Si cela vous aide, listez ce que vous avez à faire et cochez chaque tâche une fois qu’elle est terminée pour ensuite passer à la suivante. Cela marquera dans votre cerveau une réelle distinction.

Si l’organisation et le développement personnel sont des sujets qui vous intéressent, je peux vous conseiller un livre de Timothy Ferris, « La semaine de 4 heures », qui est un classique extrêmement connu dans le monde professionnel. Je ne doute pas que ce livre vous inspirera fortement.

C’est être organisé qui vous rendra efficace.

Perrine Gouaillard

Laisser un commentaire