Deux mois avant le bac, vous vous demandiez comment vous alliez faire pour apprendre tout le programme de terminale en si peu de temps ? C’est probablement à ce moment précis que vous avez commencé à vous poser des questions sur la productivité. Depuis, il s’agit d’un casse-tête sans fin… Vous essayez tant bien que mal de rester motivé et productif dans votre travail ? Voici quelques conseils clés en main à appliquer au quotidien.
1. Faites ce que vous aimez
Il est difficile de réaliser un bon travail lorsqu’il nous déplaît. Alors réfléchissez sérieusement à ce qui vous plaît dans la vie, à vos objectifs et foncez ! De cette façon, vous serez plus productif.
L’outil productivité : l’Ikigai.
Venu du Japon, l’Ikigai est une philosophie de vie permettant de « trouver sa voie » à l’aide d’un carnet, d’un stylo et de quelques questions. La première étape est de se recentrer sur soi, se concentrer sur ce qu’on aime ou pas dans la vie. Il faudra ensuite définir ce pour quoi vous êtes doué et comment cela peut vous rapporter de l’argent. Pour finir, s’entourer de personnes qui vous soutiennent dans vos projets.
Pour plus d’informations sur l’Ikigai : http://snip.ly/25na3
2. La to-do list : votre allié productivité
Lister, classer et organiser vos objectifs et vos tâches réduira votre charge mentale et vous aidera à ne rien oublier.
L’outil productivité n°1 : le bullet journal
Si vous avez du temps et êtes motivés, le bullet journal vous permet de tout poser par écrit : votre agenda, vos tâches, vos humeurs, votre sommeil, en bref tout ce qui vous passe par la tête. Tendance depuis quelques années, vous pouvez utiliser un carnet quelconque ou un carnet spécifique. La première rubrique sert à noter vos objectifs du mois. Il suffit ensuite de tracer un agenda pour poser vos tâches jours après jours. Il s’agit avant tout d’un outil à vos besoins, vos envies et votre personnalité.
Pour plus d’informations sur le bullet journal : http://bulletjournal.com/
L’outil productivité n°2 : Trello
Créé en 2011, Trello est un outil de gestion de projet inspiré de la méthode Kanban (http://snip.ly/0wxr4). Partagé en onglets à thématiques, vous pouvez créer des cartes représentant des tâches avec des deadlines. Des étiquettes permettent de connaître leur avancée. L’outil peut être partagé à autant de personnes souhaitées ce qui permet une meilleure communication interne lors d’un travail en équipe. Cette version numérisée du bullet journal vous permettra de gagner un temps fou !
3. Arrêtez de procrastiner !
Nous le faisons tous, certains plus que d’autres… La procrastination est une pathologie consistant à remettre son travail à plus tard.
Si vous êtes étudiant, il s’agit de ces fois où vous savez que vous avez un devoir à réaliser mais que vous préférez tout faire sauf ce devoir : du ménage, des courses…
Si vous travaillez, il s’agit de ces matins où vous faites le tour de votre boîte mail et de tous vos réseaux sociaux avant de vous mettre au travail.
En bref, la procrastination est l’ennemi juré de la productivité. L’éliminer demande une grande force mentale.
L’astuce productivité : lorsque vous avez un travail à effectuer, ne prenez jamais plus de trois secondes de réflexion, sinon, il sera trop tard… Vous commencerez alors à vous trouver des excuses et repousserez votre travail. Alors, criez « STOP LA FLEMME » et lancez-vous !
4. « L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt. »
C’est un fait testé et approuvé, nous sommes plus productifs le matin. En effet, nous sortons d’une bonne nuit et sommes pleins d’énergie. Le long de la journée elle se dissipe et la fatigue s’accumule. Cependant, il ne s’agit pas d’une généralité. De nombreuses personnes sont productives le soir, et même la nuit. Essayez de travailler à différents moments de la journée pour voir à quel moment vous êtes le plus productif. Mais surtout, écoutez-vous !
5. Évitez de vous disperser dans vos tâches !
Votre travail vous demande d’être sur plusieurs projets en même temps ?
Attention : vous n’êtes pas multitâches. Essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois augmente votre niveau de stress. Listez-les et réalisez-les une par une. Il n’y a rien de plus satisfaisant que de les rayer sur sa to do list.
6. Priorisez vos tâches
En fonction de son importance ou des deadlines, décidez laquelle est prioritaire par rapport aux autres. Cela évite de se laisser déborder.
L’outil productivité : la méthode MoSCoW
Inventé par Dai Clegg, cet outil permet de classer vos tâches selon leur degré d’urgence.
Must have this : il s’agit des tâches prioritaires, à effectuer de toute urgence.
Should have this if at all possible : elles sont importantes mais peuvent attendre que d’autres tâches plus importantes soient effectuées.
Could have this if it does not affect anything else : elles peuvent être reportées en cas d’imprévus.
Won’t have this time but would like in the future : il s’agit des points à travailler ultérieurement.
Les “o” n’ont aucune signification et servent de moyen mnémotechnique.
L’astuce productivité : triez votre boîte mail
Classer ses mails selon leur urgence de traitement, ou par thématique aide à rester organisé et serein face à leur affluence. Vous ne perdrez plus de temps à les rechercher !
7. Éliminez toute forme de distraction pendant le travail
Les écrans sont l’ennemi numéro 2 de la productivité. Lorsque vous débutez un travail, trouvez un endroit calme, mettez en sourdine votre smartphone et surtout résistez à l’appel des réseaux sociaux toutes les deux minutes !
Passer 10 minutes toutes les demi-heures à regarder vos fils d’actualité prolonge votre temps sur la tâche, réduit votre concentration et fini par vous faire perdre patience. Vous prenez alors du retard et vous retrouvez dans un cercle vicieux qui réduit fortement votre productivité.
L’outil productivité : les applications
Elles ont pour but, gratuitement, de vous isoler des bruits extérieurs, de bloquer certains sites internet (peut être particulièrement utile pour les réseaux sociaux) et vous aident à résister à la tentation.
Pour plus d’informations : https://fr.organilog.com/1552-outils-anti-distraction-productivite/
8. Faites des pauses
Parce que vous n’êtes pas un robot, il est important de se vider la tête de temps en temps. Prenez une vraie pause lorsque vous en ressentez le besoin.
Si vous voyez que vous bloquez sur une tâche, à cause d’un manque d’inspiration ou de la fatigue, rien ne sert de persister. Laissez-la de côté quelques temps et revenez dessus lorsque vous aurez les idées plus claires. Des études ont démontré que l’on était plus créatif en marchant. Alors allez prendre l’air et revenez d’attaque pour le reste de votre journée. Votre résultat s’en ressentira !
L’outil productivité : la technique Pomodoro
Inventée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, la méthode Pomodoro consiste à alterner des périodes de 25 minutes de travail intense suivies de 5 minutes de pause. Toutes les quatre périodes (pomodori) de 25 minutes, le temps de pause augmente de 5 à 10 minutes. Des pauses courtes et régulières favoriseraient l’agilité intellectuelle.
Pour plus d’informations : http://snip.ly/rw4w1
9. Dormez !
« Il me faut 7 heures de sommeil sinon je suis inutilisable » – Karl Lagerfeld.
Toute personne normalement constituée a besoin d’au moins 7 heures de sommeil par nuit pour être réellement productive. Sinon, vous accumulez la fatigue et vos résultats s’en ressentent.
La tendance est aux routines matinales : se lever tôt, à la même heure tous les jours de la semaine afin de faire des activités que vous n’avez pas le temps de faire habituellement. Les conditions pour que cela fonctionne sont de se coucher tôt et de trouver à l’avance des activités qui vous motivent à vous lever le matin. Elle n’est pas adaptée à tout le monde et ne garantit pas une hausse de productivité à 100%.
10. Pratiquez une activité sportive
Afin d’évacuer les tensions et la charge mentale, se dépenser physiquement est primordial. Cela vous libère de vos frustrations, vous permet de vous recentrer sur vous et vos objectifs et de repousser votre force mentale. En plus de tous ses autres bienfaits, pratiquer une activité sportive régulière augmentera votre productivité.
11. Conservez des activités qui vous plaisent
Travailler est important, mais profiter de la vie l’est d’autant plus ! Octroyez-vous des moments agréables en famille, entre amis, pratiquez des activités qui vous détendent. Oubliez votre travail quand vous n’y êtes plus. Cela vous permettra de revenir ressourcé et plein d’énergie le lendemain.
12. Trouvez votre source d’inspiration
Un livre, un film, une personnalité qui vous inspire, trouver des sources d’inspiration permet d’augmenter sa motivation, de se booster lors de coups de mou.
C’est maintenant à vous de jouer et de laisser vos soucis de productivité derrière vous !
